logo

Netmaking

22 71 95 97

Styrket internkommunikasjon med spesialtilpasset intranett

Advokatfirmaet Ræder hadde behov for en velegnet og varig plattform for kommunikasjon internt i selskapet. Vi forvaltet allerede deres eksisterende webløsning, og de kom til oss med et ønske om å få utviklet et skreddersydd intranett. Resultatet understøtter virksomhetens mål og ivaretar de ansattes behov for en ny og oversiktlig kommunikasjonsplattform der all informasjon er samlet på et sted.

av nettside og intranett

Illustrasjon av Ræder logo

Rådgivning

Et forprosjekt utarbeidet av våre venner i Northern Beat identifiserte følgende utfordringer med eksisterende kommunikasjonskanaler:

  • Behov for én samlet informasjonsplattform i bedriften
  • Store informasjons- og dokumentmengder krevde optimaliserte søkemetoder
  • Effektivisere intern informasjonsflyt
  • Gradert informasjonsbehov internt
  • Ønske om en lukket digital kanal for faglig og sosial kommunikasjon

Implementering

  • Implementere en felles plattform for firmaets websatsning
    Løsning: eZ Publish

    Ræder benyttet allerede eZ Publish til sine eksisterende nettsider. Det var derfor naturlig for oss å bygge firmaets intranett basert på samme plattform. 

    Ræder kan dermed forholde seg til kun ett system med de innsparinger dette gir i blant annet lisenskostnader, etablering, opplæring og drift. eZ Publish er en svært velegnet og utbredt intranettplattform, med sin fleksible innholdsmotor, detaljert rettighetskontroll og avanserte søkemotor.

  • Optimalisert søkefunksjonalitet
    Løsning: eZ Find

    eZ Publish' avanserte søkemotor eZ Find inneholder et bredt spekter av funksjonalitet for å sikre hurtige og relevante søkeresultater. 

    Løsningen sikrer fleksibel rangering etter relevans, og et eget grensesnitt i eZ Publish lar brukerne angi hvilke innholdsobjekter som skal få høyest relevans på enkelte søkeord/begreper om ønskelig. 

    Funksjonalitet inkluderer blant annet synonymgjenkjenning, språkanalyseverktøy, fuzzy-søk, utheving og filtrering.

  • Fleksibelt intranett som dekker ansattes behov for å kommunisere seg imellom
    Løsning: eZ Publish

    Et intranett skal først og fremst dekke de ansattes behov for intern informasjon og kommunikasjon. For Ræder innebar dette:

    • Ansattoversikt med kontaktinformasjon
    • Arrangementskalender
    • Personalhåndbok
    • Kapasitetsoversikt for den enkelte ansatte
    • Masterkilde – Siste oppdaterte versjon av kontorrutiner og kvalitetsmanual
  • Segmentert informasjon til ulike ansattgrupper
    Løsning: Detaljert rettighetsstyring

    På et intranett vil det være nødvendig å gradere rettighetene den enkelte ansatt har til å lese, skrive og redigere innhold. Rettighetskontrollen i eZ Publish gir og innskrenker de rettigheter den enkelte ansatt har til et predefinert innhold eller en seksjon. Dette sikrer administrasjonen full oversikt over hvilke ansatte som har tilgang til hvilken informasjon.

Foredling

For å sikre at webløsningen blir ivaretatt også etter implementeringsfasen, tilbyr vi alle våre kunder en forvaltningsavtale. Ræder har vært kunde av Netmaking siden 2014, og forvaltningsavtalen deres sikrer at de har et dedikert team hos oss som er ansvarlig for webløsningen, jobber med kontinuerlig videreforedling og er tilgjengelig for support.

Kunde siden
2014

Overtagelse og oppgradering av eZ Publish publiseringssystem

Implementering av intranett

Digitalisering av HMS-manual

Integrasjon og SSO mot Microsoft Active Directory (AD)

bilde
Kundelogo: Ræder

Advokatfirma Ræder har fra etableringen i 1949 hatt sitt hovedsatsingsområde innenfor det forretningsjuridiske felt. Dette har sikret bred juridisk og praktisk kompetanse innenfor de fleste områder som berører handel og næringsliv. Kundene omfatter idag alt fra små og mellomstore selskaper til flere store og ledende bedrifter innenfor deres respektive felt. Firmaet er basert i Oslo og består av 65 advokater i tillegg til administrasjon.

Menneskene bak

  • Eirik Alfstad Johansen

    Prosjektleder

  • Thomas Larsson

    Thomas Maurstad Larsson

    Utvikler

  • Fredrik Tidemann

    Utvikler

Utført sammen med

  • Inka Annweiler, Mission, Prosjektleder design
  • Sigrid Therese Pfanzelter, Mission, Designer
  • Karl Martin Sætren, Mission, Interaksjonsdesign
  • Espen Willersrud, Blåis, Frontend

Har din bedrift behov for et spesialtilpasset intranett?

Ta kontakt med prosjektleder Eirik på 21 08 04 17 eller e-post.